運営主体
当ファンクラブ(ゆずの輪)の管理・運営は、株式会社セーニャが行っております。
当社は、以下の個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)に基づいて行います。
利用の目的
当ファンクラブ会員の個人情報の利用目的は、定期発行の会報『ゆず誌』発送など当ファンクラブ会員特典の実行、会員の皆様に有益と思われるゆずに関する情報を臨時メールマガジンなどで配信し会員の利益を守ることを目的とします。
不要と思われる場合には配信を止めることができます。
利用の制限
会員の同意を得ないで、前述の【利用の目的】の達成目的以外に個人情報を取り扱いません。
但し、個人情報保護法・第16条の規定による例外(法令に基づく場合や生命・財産の保護の場合など)を除きます。
正確性の確保
当ファンクラブは、会員の個人情報の正確性の確保に最善を尽くします。
安全管理措置
当ファンクラブ会員の個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、安全管理の為に管理責任者を選定し、個人情報保護法およびJISQ15001などの法令・規範に基づく管理をする為に、プライバシーマーク取得業者(プライバシーマーク申請中を含む)への委託・監督を行います。
従業者・委託先への監督
管理責任者を選定し、個人情報保護法第21条(従業者の監督)・第22条(委託先の監督)により当社従業者、委託業者への監督を行います。
第三者提供の制限
前述の各項目を遵守し、会員の皆様からのご登録頂いた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
- (1)会員の同意がある場合。
- (2)当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、会員に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。(例:当社製品または製品資料などの委託業者への発送委託、代金決済時のクレジットカード会社への照会、コンサート主催者によるチケット受付など)
- (3)会員からのご相談内容が、当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切な場合。
- (4)統計的にデータなど、会員個人を識別することができない状態で開示する場合。(例:資料請求者の人数など)
- (5)法令などに基づいて提出を求められた場合。
照会・訂正・削除・利用停止について
会員の個人情報に関する照会、誤りなどがあった場合の訂正・削除・利用停止については、当ファンクラブまでお問い合わせください。
第三者への会員の個人情報の漏洩を防止する為、当該ご請求が会員ご本人によるものであることが当社にて確認できた場合、合理的な期間内に、会員の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を致します。
16歳未満の会員に関する個人情報の取り扱いについて
当ファンクラブでは、16歳未満の会員の安全についても最大限の注意を払います。
16歳未満の会員の個人情報については、必ず保護者の方が同意された上でご登録いただきますようお願い致します。
16歳未満と思われる方については別途書面で確認させていただく場合がございます。
関係法令およびその他の規範の遵守について
当ファンクラブでは、会員の皆様からご登録いただいた個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守致します。
プライバシーポリシーの変更について
当ファンクラブは、会員の皆様の個人情報のより良い保護を図る為に、または日本国の法令やその他の規範の変更に伴い、プライバシーポリシーを改訂する場合があります。
その場合は別途お知らせ致します。
相談窓口
当ファンクラブのプライバシーポリシーまたは会員の皆様ご自身の個人情報についてのご相談は、『ゆずの輪』会員専用電話番号までご連絡ください。
ゆず公認ファンクラブ ゆずの輪
個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護の重要性と社会性を認識し、JISQ15001(個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項)に準拠させた「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、役員・社員一同このマネジメントシステムならびに個人情報に関する法令および その他の規範を遵守し、以下の取組みの実践を通して、個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の定義
株式会社SKIYAKIは、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
2.クッキー・IPアドレス情報
クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。
株式会社SKIYAKIの運営するメディアにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びIPアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
3.個人情報利用目的の特定
株式会社SKIYAKIは、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
4.個人情報利用の制限
株式会社SKIYAKIは、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の適正な取得
株式会社SKIYAKIは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
6.個人情報の取得に際する利用目的の通知
株式会社SKIYAKIは、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- (1)利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)利用目的をご本人に通知し、または公表することにより株式会社SKIYAKIの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- (3)国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
7.個人情報利用目的の変更
株式会社SKIYAKIは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
8.個人情報の安全管理・従業員の監督
株式会社SKIYAKIは、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
9.委託先の監督
株式会社SKIYAKIは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、株式会社SKIYAKIが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10.第三者提供の制限
株式会社SKIYAKIは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
- 1.利用目的に第三者への提供を含むこと
- 2.第三者に提供されるデータの項目
- 3.第三者への提供の手段または方法
- 4.ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
- (1)株式会社SKIYAKIが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- (3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
株式会社SKIYAKIは、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、利用目的または管理責任者の氏名または名称が変更される場合は、変更する内容について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。
11.個人情報に関する事項の公表等
株式会社SKIYAKIは、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
- (1)個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)
- (2)個人情報に関するお問い合わせ窓口
12.個人情報の開示
株式会社SKIYAKIは、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- (1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)株式会社SKIYAKIの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)他の法令に違反することとなる場合
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
13.個人情報の訂正等
株式会社SKIYAKIは、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
14.個人情報の利用停止等
株式会社SKIYAKIは、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
15.理由の説明
株式会社SKIYAKIは、ご本人からの要求にもかかわらず、以下のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
- (1)利用目的を通知しない
- (2)個人情報の全部または一部を開示しない
- (3)個人情報の利用停止等を行わない
- (4)個人情報の第三者提供を停止しない
16.お問い合わせ
株式会社SKIYAKIのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願い致します。
株式会社SKIYAKI
ADグループ プライバシーポリシー管理担当
お問い合わせ先:support@skiyaki-corporate.agent-sk.com